Règlement intérieur de VTT Ô PYRENEEN

PRÉAMBULE :

L'association VTT Ô PYRENEEN à but non lucratif est une association sportive autonome financièrement et administrativement dans son domaine de prédilection : la pratique du Vélo Tout Terrain. Elle a pour vocation l'initiation, la pratique loisir et compétition, la formation dans le domaine du cyclisme tout terrain dit VTT.

Les adhérents à l’association VTT Ô PYRENEEN s’engagent sur les valeurs fondatrices du club et notamment, l’égalité des chances et d’accès à la pratique sportive, l’équité, le respect mutuel, l’entraide, la solidarité et l’engagement associatif et bénévole.

GÉNÉRALITÉS :

1 Objet  de l'association VTT Ô PYRENEEN

VTT Ô PYRENEEN est un club affilié à la fédération sportive FFC au travers de laquelle, le club peut bénéficier de supports divers tels que :

     - L'assurance responsabilité civile de ses adhérents,

     - La promotion et la publicité de l'activité sportive,

     - La formation de ses cadres (Encadrants Enfants et Adultes), et des modules divers ouverts à tous,

     - L'organisation de manifestations pour les pratiques loisir et compétition.

VTT Ô PYRENEEN est une structure qui offre des possibilités de pratiquer le VTT à tous les âges et tous les niveaux:

     - L’école VTT pour les enfants de 6 à 16 ans : découverte du VTT avec apprentissage des techniques de base et initiation à la compétition.

     - Une section adultes randonnée: programme décontracté pour une découverte géographique et culturelle de la région.

     - Une section compétition : préparation et entraînement spécifique compétition en vue d’une participation aux épreuves niveau départemental à national.

2 Rôle et constitution de l’Assemblée Générale

Elle se tient une fois par an et avant le 30 novembre.

Sont membres de l'Assemblée Générale toutes les personnes à jour de leur cotisation telle que définie dans les statuts  au chapitre ADHESION art.2, soit en leur nom propre, soit au nom de leur enfant mineur. Le Bureau a compétence pour refuser toute adhésion qui ne lui paraitrait pas respecter les grands principes de l'association définis ci-dessus.

L'assemblée générale prend ses décisions à la majorité des membres présents. Elle a pour compétences:

     - l'approbation des rapports moral et financier du bureau,

     - le vote du budget prévisionnel de l'association,

     - l'élection du bureau,

     - la dissolution de l'association.

3 Rôle et constitution du Bureau

Le Bureau est élu pour 4 ans par l’Assemblée Générale et est l'organe exécutif du club. Il organise, décide, gère, planifie l'activité annuelle de l'association et exerce toutes les compétences non dévolues à l'assemblée générale. Il nomme en son sein un Président, un Vice-Président, un Trésorier, un Secrétaire, un Responsable de l’école et un Responsable par sections telles que définies ci-dessus. Pour le premier exercice, le Bureau est composé des membres fondateurs. Ce Bureau provisoire sera soumis à renouvellement lors de la prochaine Assemblée Générale.

4 Rôle des encadrants:

Les encadrants sont des adhérents bénévoles ou vacataires dont la fonction est l'organisation, l'encadrement et l'animation des sorties pour les différents groupes d'âges et de niveaux.

Choisis et désignés par le Bureau, ils apportent leur savoir, leur expérience, leur disponibilité permettant ainsi de faire vivre l'activité tout au long de l'année.

Chaque encadrant est globalement responsable :

     - Du groupe qui lui a été confié en termes de sécurité et d'assistance pour chacun des membres.

     - Du respect des horaires de départ et d'arrivée en fonction des caractéristiques de la sortie engagée, telles que la météo, la tombée de la nuit, etc… .

     - Du respect de la signalisation routière en zone urbaine, rurale, et des interdictions locales temporaires ou permanentes de traverser ou de franchir des zones forestières préalablement indiquées comme interdites.

     - Des conseils techniques sur le matériel (VTT), la topographie et la pratique du VTT au niveau physique, avant, pendant et/ou après la sortie qu'il aura animée.

Pour les encadrants prenant en charge les jeunes mineurs de l'école VTT, leur responsabilité commence à partir du moment où ils prennent en charge leur groupe respectif (départ et lieu programmé de la sortie) jusqu'au moment où, à la fin de la sortie, ils restituent cette responsabilité aux parents des enfants ayant constitué leur groupe.

ADHESION :

1 Règles d'adhésion:

L'adhésion à VTT Ô PYRENEEN est ouverte à toute personne désirant pratiquer le VTT dans un cadre associatif basé sur le bénévolat et l’investissement personnel.

Toute nouvelle demande d’adhésion et renouvellement d’adhésion vaut acceptation sans réserve du présent règlement intérieur.

Le nombre d'adhérents n'est pas limité pour les personnes majeures, toutefois il reste limité pour les enfants de l'école VTT.

Cette limitation est imposée par la gestion et la disponibilité des encadrants. Une liste d'attente est prévue pour permettre la gestion de l'ordre des priorités des inscriptions complémentaires en cas nouvelles places disponibles.

L'âge minimum est fixé à 6 ans révolus, aucune dérogation ne pourra être accordée sauf avis contraire du Bureau, après une argumentation motivée et soutenue du demandeur.

Afin de rendre l'inscription valable, chaque adhèrent doit :

     - Renseigner le bulletin d'inscription, l'attestation d'assurance, la fiche de liaison et l'autorisation parentale pour les mineurs.

     - Fournir un certificat médical récent attestant qu'il n'y a aucune contre-indication à la pratique du VTT dans le cadre d'une pratique loisir et/ou compétition (selon le cas).

     - S'acquitter préalablement de la cotisation annuelle fixée pour l'année d'adhésion, tel que cela est indiqué dans le bulletin d'inscription.

     - Reconnaître, sans objection ni réserve, avoir pris connaissance, accepter et être en possession d’un exemplaire du présent règlement intérieur.  

2 Cotisation

La cotisation annuelle permettant de s'inscrire ou de se réinscrire au club, est fixée par l’Assemblée Générale sur proposition du Bureau avant chaque nouvel exercice, en fonction des paramètres économiques du moment. Un bulletin d'adhésion est mis à jour chaque année à cet effet.

Cette cotisation permet de financer le fonctionnement du club, de s'affilier à une fédération sportive définie par le Bureau incluant une assurance "pratiquant", de permettre au club de réaliser des projets, de participer aux frais des formations et aux défraiements définis pour certaines manifestations sportives.

Si pour quelque raison que ce soit, un adhèrent n'est plus en mesure de pratiquer l'activité temporairement ou définitivement, il ne peut prétendre à un quelconque remboursement dans la mesure où le club ne peut à son tour être remboursé par la fédération sportive à laquelle il s'est affilié. Aucune adhésion engagée et encaissée par le club ne pourra être remboursée. Une adhésion est considérée par conséquence, comme ferme, définitive et non remboursable pour l'année à laquelle elle est destinée.

Montant des cotisations 2014 :

Adultes

Lycéens/Etudiants (hors compétition)

Jeunes compétition et école VTT

30 €

15 €

100 €

Possibilité de régler en plusieurs fois. Ces montants de cotisations s’entendent hors coût des licences.

3 Affiliations

VTT Ô PYRENEEN est affilié à la FFC. Toute inscription ou réinscription au club implique l'obligation d'adhérer à la fédération.

Aucune ristourne ou remise au titre de la part "assurance" dans la cotisation, ne sera admise même si un adhérent est déjà membre d'une autre association sportive, elle-même assurée par une autre fédération.

 4 Tenue du Club VTT:

L'acquisition de la tenue du club (maillot cycliste) est obligatoire pour tout nouvel adhérent. Le port du maillot contribue fortement à l'identité du club et permet au public de reconnaître ses adhérents lors des déplacements sur les épreuves organisées et lors des sorties et entrainements hebdomadaires. Il contribue à l'image de VTT Ô PYRENEEN et sert de moyen de reconnaissance entre les membres.

D'autres articles tels que des cuissards, maillots manches longues ou courtes sont proposés aux adhérents désirant en faire l'acquisition supplémentaire à des tarifs "Club". Les tenues commandées en début de saison et non récupérées en cours d'année lors des dates de distribution deviennent la propriété du club passée l'année d'adhésion en cours. Le club peut alors en faire l'usage qu'il souhaite, en accord avec les décisions du Bureau.

5- Prêt de matériel

Dans le cas où le club serait amené à acheter du matériel et des équipements de sécurité, ceux-ci pourront être prêtés contre caution dont le montant sera fixé par le Bureau.

Pour l’année 2014 la caution est de 100 €.

6- Transport

Règle générale : le transport sur les lieux des compétitions sera pris en charge par les parents.

Dans le cas où le club organiserait des transports collectifs, chaque adhérent devra s’acquitter d’un montant forfaitaire décidé par le Bureau.

Montants forfaitaires année 2014 :

     - déplacement « journée » :                       12 €

     - déplacement « week-end » :                   24 €

L’hébergement, en règle générale et même s’il est organisé par le club, sera pris en charge par les parents.

Pour les déplacements « journée », les enfants devront avoir leur repas, boissons, barres énergétiques, …

Pour les déplacements « week-end », les enfants devront avoir leurs 2 repas de midi, boissons, barres énergétiques, …

En cas de retour tardif, les enfants devront avoir un peu d’argent de poche pour un éventuel arrêt « repas ».

LA VIE DU CLUB :

1 Organisation et horaires

Dès leur inscription, les enfants de l’école de VTT sont affectés à un groupe en fonction de leur âge et leur niveau de pratique :

     - Groupe 20 pouces : Pré-licenciés, poussins, pupilles 1 soit de 6 à 9 ans ;

     - Groupe 26 pouces : pupilles 2 et benjamins, soit de 10 à 13 ans :

     - Groupe 29 pouces : minimes et cadets, soit à partir de 14 ans.

Planning type des entrainements de l’école de VTT :

GROUPES

MERCREDI

SAMEDI

20 Pouces

--

10H00 - 12H00

26 Pouces

Heure d’hiver : 13H30 – 15H30

Heure d’été : 14H00 – 16H00

Heure d’hiver : 13H30 – 15H30

Heure d’été : 14H00 – 16H00

29 Pouces

Heure d’hiver : 15H30 – 17H30

Heure d’été : 16H00 – 18H00

Heure d’hiver : 15H30 – 17H30

Heure d’été : 16H00 – 18H00

Le lieu de rendez-vous habituel pour tous les groupes est la gare d'Argelès-Gazost.

En cas de modifications des horaires et/ou lieux de rendez-vous des entraînements et sorties, le responsable de l’école adresse un courriel aux intéressés.

Le non-respect des horaires, désorganise l'organisation des sorties et réduit les temps de pratique. Il est demandé à chacun, d'apporter la plus grande rigueur au respect de ces règles et de se présenter 10 minutes au moins avant la séance.

2 Règles de comportement avant/pendant les entrainements et sorties:

Adultes :

     - Port du casque et nécessaire de réparation (crevaison, chaîne) obligatoires.

     - Port de gants et de lunettes adaptées, emport de boisson en quantité suffisante, de nourriture et d'un vêtement de pluie fortement recommandé.

     - S’assurer du bon état de son VTT pour chaque sortie.

     - Respect de l'environnement permettant la pratique du VTT (sport de plein air et de nature par excellence). Pas de déchets laissés sur place.

     - Respect du code de la route et de toute indication de circulation dans les zones forestières. Vitesse réduite dans les zones piétonnières.

     - Respect des règles de courtoisie lorsque l'on croise d'autre personnes pratiquant d'autres activités dans le même milieu (cavaliers, randonneurs, etc…).

     - Pas de mise en danger de soi-même et/ou des autres participants au groupe par l'adoption d'attitude, de vitesse et de comportement excessifs et dangereux. Un rappel à l'ordre sera fait par l'encadrant dans tous les cas.

     - Respect et écoute de l'encadrant à tout moment (il est le responsable du Groupe).

     - Signalisation immédiate de toute panne mécanique ou crevaison pour permettre au groupe de s'arrêter et éviter l'isolement de la personne victime de l'incident.

     - En cas de panne ou d'accident il est demandé à chacun d'appliquer les règles de solidarité et d'apporter son aide, quel que soit la nature de l'événement, dans la limite de ses compétences personnelles.

     - Chacun devra adopter un comportement qui ne pourra en aucun cas porter atteinte à l'intégrité du club, sa morale, sa déontologie, et devra respecter l’autre sous toutes ses formes, …

     - Dans le cas où l'un des participants souhaite quitter le groupe de manière volontaire et anticipée pendant la sortie, il devra en informer l'encadrant qui tiendra compte de son départ.

     - Si un ou plusieurs participants se retrouvait(ent) distancé(s) et/ou isolé(s), il(s) devra(ont) retourner, se positionner et attendre le retour de l’encadrant et du groupe, au dernier point de passage connu (là où le groupe est passé au complet).

Enfants :

     - Toutes les règles s'appliquant aux adultes sont valables à l'exception du départ anticipé du groupe, qui est formellement interdit et sujet à sanction.

     - Port du casque, de gants et d’une tenue adaptée aux conditions climatiques obligatoire.

     - Les parents doivent contrôler les organes de sécurité (freins, réglages divers, pneus, vitesses) et les équipements du VTT de façon régulière afin d’assurer la sécurité des enfants et d'éviter tout déboire au groupe et à l'encadrant en cas de panne sérieuse.

     - Respect de tous les instants de l'encadrant sans remise en cause de son autorité.

     - Le non port du casque ou l'évidence constatée par l'encadrant, d'un manque d'entretien du VTT, entraînera le renvoi immédiat de l'Adhérent mineur en début de sortie et la convocation de ses parents pour mise au point.

3 Conduite à tenir en cas de blessure ou d'accident

La règle du PAS "Protéger, Alerter, Secourir" s'applique dans tous les cas.

Il sera demandé à chacun, suivant la situation, de garder son calme et d'agir sous l'autorité de l'encadrant dans un premier temps, puis sous l'autorité des services de Secours, de Police et de Gendarmerie.

 
4 Sanctions

Le Bureau peut être amené à prendre des sanctions à l’encontre d'un adhérent qui ne respecterait pas le présent règlement.

Ces sanctions consistent en :

     - Une simple mise en garde, avec rappel des règles,

     - De l'interdiction temporaire de sortie, avec rappel des règles,

     - La radiation du club.

5 Compétitions et Manifestations

Le coût des engagements pour les compétitions est pris en charge par le club.

Un compétiteur inscrit à une course et non partant (absence ou forfait) sans raison valable devra s’acquitter auprès du club du montant des droits d’engagement correspondant à son inscription.

Il est demandé aux adhérents du club de participer aux manifestations organisées par le Club.

6 Formations:

VTT Ô PYRENEEN favorisera la formation de ses cadres et adhérents.  

La participation à des stages de formation se fait sur la base du volontariat, sans négliger pour autant l'effort financier fait par l'association. Ces formations permettent de valoriser les personnes les ayant suivies mais aussi d'améliorer la pratique générale du VTT au sein de l'association.

7 dispositions diverses :

Les membres du Bureau et les encadrants du club s'engagent à appliquer et faire appliquer le présent règlement intérieur.

Ce règlement intérieur est mis à disposition sur le site Internet de VTT Ô PYRENEEN; un exemplaire de ce règlement intérieur sera remis à chaque Adhérent et nouvel Adhérent qui en retour ne pourra plus ignorer les règles basiques et spécifiques du fonctionnement de l'association.

Ce règlement intérieur ne peut être considéré comme définitif. Il évoluera en fonction des changements qui interviendront dans la pratique de ce sport et/ou un éventuel changement des statuts de l'association.

Les amendements seront communiqués en temps utile aux adhérents, le moyen de communication privilégié étant le site internet.

Date de dernière mise à jour : 04/09/2014